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Mission Possible :掌握現在坐擁未來的新企業
Mission Possible : Becoming a World-class Organizition While There』s Still Time
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在經歷一段時間的轉換後,
大多數人原來所熟悉的工作環境往往已不存在了。
--取自印帕圖及哈拉瑞的《走入曲線中》
或許你在企業體制中曾經歷某個轉變,然後回歸到一段看似穩定的局面。然而,一旦剛適應了這種轉變,又得馬上準備面對下一波緊隨而來的改變。在這個日新月異的時代,突如其來的變化是如此層出不窮,速度之快,根本沒時間喘息,也來不及準備。在混亂之際,要對遠景持有前瞻遠見著實不易。這樣的情勢可用以下這個故事解釋:一個小女孩放學回家後,向她媽媽問道(當然她也可能問爸爸):「爸爸為什麼每天都那麼晚回家?」媽媽則以小女孩可以理解的方式回答:「嗯,親愛的,爸爸沒有足夠的時間來完成一天的工作。」小女孩以她僅有的智慧再問:「那為什麼他們不讓爸爸和動作比較慢的人一起工作?」
唉!天真的小女孩怎知,爸爸的公司裏根本就沒有所謂「動作比較慢的人」存在。在企業中,不斷的改變就是生存之道。事實上,在今日這個競爭激烈的社會,你不能只把注意力集中在把手邊的事做得更好,還要思考如何在未來維持競爭力的問題。換句話說,你必須要同時經營現況並計劃未來。為瞭解這個概念,以下的比喻值得您深思。
*沙灘上的比喻
想像岸邊有一座沙築的城堡,城堡傳統的外觀象徵傳統的企業組織結構:約略呈金字塔形,有著的炮台,斑剝的外牆。建造這個城堡的人近來想整修它,他們重築護城河,鞏固城門的樑柱,並用較牢固的建材重建城牆。然而潮水來了,城堡的大部分結構都被潮水侵蝕。因為看過兇猛的浪潮如何地摧毀其它的沙堡,這群人瞭解到重建亦是無用;而當漲潮繼續毀壞地基,他們終於領悟,整個城堡遲早會消失無形,於是不得不放棄修建計劃,悵然地離開岸邊。
接下來再想像城堡上方,海水無法侵犯的地方,第二群人築了一個嶄新而平穩的建築物。他們努力雕塑出一個扁平而線條流暢的結構,比起老城堡更有效率、精確地矗立在漲汐線的頂端。他們的想法是,藉由扁平的結構及氣態力學的原理,並加上海水無法腐蝕,這個建築物就可以抵擋風和浪潮的侵犯。
接下來,斷崖上出現了俯視整個海岸,遠離浪潮變化的第三群人。他們發現在海平面上有個暴風正向海灘逼近。很明顯地,這個強風將摧毀的不單只是舊城堡的殘垣斷壁,還有第二群人改良過的新建築物。因此,不像前面那些人只想建一個永久性的城堡,他們想採取一種全新的、遊牧式的建築方法,一個可以瞬間瓦解再重建,以抵擋每個突如其來挑戰的建築。無論外在環境怎麼變,都有應對的能力。
這個隱喻中的三群人正代表了企業組織在面臨轉變時,會產生的不同反應:
1.第一群人認為改變是不必要的。他們相信今天所有的一切足以面對未來。就像《飄》(Gone With the Wind)一書中郝思嘉常說的那句「明天又是新的一天」一樣,他們只知讓時間停擺,麻痺自己,不願改變現況。也由於他們無法契合市場、適時的調整,也就無法與其他敏捷的競爭者匹敵。這樣的經營方法,前景必然不樂觀。於強化目前的營運方式,企圖在現有的市場中建構並維繫顧客的忠誠度。
2.第二群人並不眷戀過去的成功模式,而嘗試改善現狀。儘管如此,他們只著力於強化目前的營運方式,企圖在現有的市場中建構並維繫顧客的忠誠度。
3.第三群人則把眼光放在遠方,致力創造全新的競爭舞台。他們深深瞭解到,即使今日再怎麼成功,仍很難掌握住市場、客戶需求及科技上突如其來的改變。因為當他們瞭解到明天的顧客並不會和今天一樣時,也就必然汲汲營營於將來該怎麼做。
第一群人已經被市場所淘汰了。對於剩下的二種應變方式,使我們想要問一個重要的問題:
問題:哪種方法比較好? 改善現有或創造未來? 答案:同等重要。 |
換句話說,就是兩種方式同時進行。也許你會問為什麼?原因很簡單,如果只重其一,而忽略了另一方,恐怕很難成功。假使你無法加快決策的速度,更接近顧客,那麼市場可能會很快地被動作更迅速的競爭者佔據。然而如果你繼續迷戀眼前的成就,而忽略開創新局,也就無法在通往未來的高速公路上繼續疾馳向前。史谷脫紙業公司(Scott Paoer Company)前總裁敦雷普(Al Dunlap)曾說:「世界上有三種主管,有些人可以幫公司賺得短期的回收,但對於公司未來如何經營則毫無頭緒;相反的,有些主管制定了完美的十年計劃,卻對未來十個月內的營運毫無概念;當然最優秀的一類即為那些可以在短期內賺大錢,又有遠見的主管,不過這種人目前仍寥寥無幾。」
要同時做好每件事自然不容易,當你擔心著前途時,又怎能處理好手邊的工作?反之亦然。
要在這幾個同樣重要的問題間取得平衡,令人想到了費茲傑羅(F.ScottFitzgerald)的話:「最聰明的人能同時容納兩種衝突意念於心,卻仍有能力處理好眼前工作上的每個細節。」但即使在我們之中最優秀的人,也很難在經營既有市場時,不受限於現有的觀點。然而,要應付花招百出的競爭市場,這麼做是勢在必行,別無選擇。當美國線上公司(America On Line)總裁凱斯(Steve Case)被問及他經營公司的重點是在今日或是未來,他回答:「我們正在尋找一位能掌管每日工作細節的主管,但目前為止仍是由我身兼此二種工作。」
本書的主旨,是希望能開發你同時經營現況以及創造未來的潛力。它不單是一本工具書,更是思想的啟發。今天和未來的情況視你面對的情境而異,我們不能替你定義解釋。相反地,我們所提供的概念、觀點及架構,可以幫助你向世界級的企業邁進。本書分為五個章節:
- 第一章:改善現況與建構未來同樣重要--以堆築沙堡為例。
第二章:身處於第一條S型曲線--公司現況的改善。
第三章:開創第二條曲線--企業未來的規劃。
第四章:知人善任並充分授權。
第五章:你具備執行「非常任務」的條件嗎?
前三章是根據我們對沙堡比喻所做的延伸。第一章闡述了為何改善現況與建構未來同等重要。第二章對於改善現有營運提供了更詳盡的說明。第三章繼續對創造未來加以剖析。在第四章裡,我們討論工作分配,及如何協調不同的人格特質,以確保每項計劃的改善與執行;並在未來創新時,可得到主管與員工雙方的支持。最後一章則把重點放在個人,解釋若想邁向世界級企業,就必須以「人」為出發點,無論是領導者、主管或是小職員,我們誠摯的邀你一起同遊本書。
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